Assemblée générale

Qui ? Président, VP, Dirigeant, Secrétaire

Cl'hub n'a pas de module « AG » : tu l'organises avec les outils du club, en quatre temps. Les votes, le quorum et les procurations se gèrent hors de l'application.

1. Convoquer l'AG

1. Mon club → Événements → « Créer un événement », type Événement club.
2. Audience Tout le club : chaque membre reçoit sa convocation par email, dans l'app et dans la cloche. Pour un mineur, ce sont ses parents qui la reçoivent, et ils répondent pour lui.
3. Coche « Prévenir le club par email » si tu veux un message d'annonce en plus — date, lieu et bouton « Voir l'événement » sont ajoutés d'office.

Les réponses Présent / Absent te donnent une idée de la participation avant le jour J. Voir Événements & convocations.

2. Partager l'ordre du jour

Dépose l'ordre du jour dans Documents, visibilité Club : tous les membres peuvent le lire et le télécharger. Un dossier « AG 2026 » garde tout au même endroit. Voir Documents du club.

3. Relancer avant la date

• Sur la fiche de l'événement, « Communiquer » renvoie un rappel par email à tout le club.
• Ou passe par Communications pour un message libre, avec l'ordre du jour en pièce jointe (« Joindre un document »). Voir Communications.

4. Après l'AG

• Dépose le procès-verbal dans le même dossier de Documents.
• Le Bureau a changé ? Attribue les nouvelles fonctions depuis la page Bureau, et transfère la présidence si le Président change. Voir Les fonctions du Bureau.