Les fonctions du Bureau
Sur cette page
Qui ? Président, Vice-président, Dirigeant
Dans Cl'hub, ce sont les fonctions du Bureau qui donnent les droits d'administration — pas le profil. Le profil (Dirigeant, Licencié, Parent) dit qui est la personne dans le club ; la fonction dit de quoi elle est responsable. Les deux sont indépendants : un parent peut être Trésorier, un licencié peut être Président.
Le profil Dirigeant ne donne aucun droit à lui seul
Un membre au profil Dirigeant sans aucune fonction ne peut rien administrer. Pour qu'il gère les membres, la trésorerie ou les équipes, donne-lui la fonction qui correspond.
Ce que chaque fonction permet
Un membre peut cumuler plusieurs fonctions, et plusieurs membres peuvent partager la même — sauf la présidence : un seul Président par club.
| Fonction | Ce qu'elle ouvre |
|---|---|
| Président | Tout ce qu'ouvre un Dirigeant, plus l'abonnement, la suppression du club et le transfert de la présidence |
| Vice-président et Dirigeant | Les paramètres du club, l'attribution des fonctions, les membres, les équipes et les lieux, les événements et convocations, la trésorerie, les communications, les documents, la modération du Vestiaire |
| Trésorier | Toute la trésorerie (cotisations, dépenses, budget, subventions, sponsors, bilan) et l'abonnement du club |
| Secrétaire | Les membres, les événements et convocations, les communications, les documents, la modération du Vestiaire — et la trésorerie en lecture |
| Référent technique | Les équipes, les lieux, l'assiduité, les événements et convocations — et la trésorerie en lecture |
Toute fonction donne accès au tableau de bord et à l'historique du club. La page Bureau affiche aussi ce tableau, carte « Que peut faire chaque fonction ? », pour les membres du Bureau.
Où on les attribue
La page Bureau (menu Club → Bureau) montre la composition du Bureau, visible par tous les membres du club. Sous chaque fonction, « Ajouter » ouvre « Ajouter au Bureau » : choisis le membre. Pour retirer une fonction, utilise le bouton « Retirer cette fonction » à côté de son titulaire.
La fiche d'un membre, onglet Profil, porte la carte « Fonctions Bureau » : « Modifier » pour cocher ou décocher ses fonctions.
Seuls le Président, le Vice-président et les Dirigeants attribuent les fonctions. Dans Administration → Paramètres du club, la carte « Composition du Bureau » mène à la page Bureau.
Sur « Mon club », le bloc « Le Bureau » montre à tous les membres qui tient quelle fonction, accordée à son sexe (« Présidente »). Ton numéro n'y apparaît que si tu as choisi de l'afficher à tout le club, depuis ton profil ; jamais celui d'un mineur.
Transférer la présidence
La présidence ne s'ajoute ni ne se retire depuis la page Bureau : elle se transfère. Le Président ouvre la fiche du futur Président, puis « Nommer Président » et confirme « Transférer la présidence ? ».
- L'abonnement suit : c'est le nouveau Président qui le porte.
- L'ancien Président garde ses autres fonctions s'il en avait ; sinon, il repasse Dirigeant.
- Le créateur d'un club en est le premier Président.
Le Président ne peut pas quitter le club
Tant qu'il est Président — ou s'il est le dernier membre du Bureau —, il ne peut pas quitter le club : qu'il transfère d'abord la présidence.
Quand un membre du Bureau s'en va
Qu'il quitte le club de lui-même ou qu'il en soit retiré, ses fonctions sont libérées et le reste du Bureau est prévenu, dans la cloche et par email : « Fonction vacante : Trésorier », avec un lien vers la page Bureau. La fonction n'est dite vacante que si personne d'autre ne l'occupe. Réinvité plus tard, il revient sans fonction.
Selon le forfait
La page Bureau et l'attribution des fonctions font partie du forfait Clubissimo. Sur un autre forfait, la page affiche ce qu'elle débloque, et une modification des fonctions est refusée. Les fonctions déjà en place continuent pourtant de compter : le créateur du club reste Président et garde tous ses droits.
Les fonctions comptent aussi pour le support : support@cl-hub.fr est réservé au Bureau des clubs abonnés — voir Joindre le support et déclarer un bug.