Documents du club
Sur cette page
Qui ? Dépôt / suppression : Bureau — Lecture : tous les membres
La page Mon club → Documents est le coffre-fort du club : statuts, règlement intérieur, PV d'AG, fiches d'inscription, comptes rendus…
Documents du club uniquement
Cet espace n'est pas fait pour les pièces médicales ou personnelles des membres. On y range les documents du club.
Déposer un document
Bouton « Déposer un document » : choisis le fichier (jusqu'à 15 Mo), donne-lui un titre, range-le dans un dossier (champ libre, avec des suggestions), et fixe sa visibilité.
Déposer et cadrer
Ajoute le fichier
Puis choisis sa portée — c'est le choix qui compte.
Trois portées
Tout le club, Une équipe, Interne Bureau. Un membre ne télécharge que ce qu'il a le droit de voir.
L'espace de stockage
Les documents et les justificatifs de la Trésorerie partagent l'espace du club — 5 Go en Clubissimo, la valeur de ton devis en Sur mesure. Le compteur, en haut de la page à côté du bouton de dépôt, dit où tu en es : « 820 Mo sur 5 Go utilisés ».
Quand l'espace est plein, le dépôt est refusé et le message s'affiche en haut du formulaire. Supprime des documents dont le club n'a plus besoin — ceux de la corbeille ne comptent pas — ou écris-nous pour plus d'espace. Détail sur la page Forfaits et abonnement.
La visibilité, en trois niveaux
| Niveau | Qui peut le voir |
|---|---|
| Club | Tous les membres du club. |
| Équipe | Les membres d'une équipe donnée (+ le Bureau). |
| Bureau | Réservé au Bureau (interne). |
Un lien de téléchargement protégé
Un membre ne peut télécharger que ce qu'il a le droit de voir. Un document non autorisé se comporte comme s'il n'existait pas.
Corriger un document
Le crayon en bout de ligne rouvre le document : nom, dossier et visibilité se changent sans rien supprimer. Le lien de téléchargement déjà partagé continue de fonctionner, et la conservation n'est pas remise à zéro.
Le fichier, lui, ne se remplace pas
Changer le contenu d'un document dont d'autres ont déjà la version précédente prête à confusion : le nom n'annonce plus ce qu'ils ont téléchargé. Pour une nouvelle version, dépose un nouveau document.
Depuis le mobile, on peut renommer et ranger un document. La visibilité se règle sur le web : c'est un choix qui se prend avec la liste des équipes sous les yeux.
Corbeille & conservation
Supprimer un document le place dans la Corbeille (onglet dédié, réservé au Bureau) : il reste restaurable pendant 30 jours, puis il est supprimé définitivement. Le bouton « Restaurer » le remet en place avant l'échéance.
Joindre un document à un email
Depuis l'envoi groupé aux membres, tu peux joindre un document du club déjà déposé (sélecteur « Joindre un document »), sans avoir à le re-téléverser.