Créer & configurer le club
Sur cette page
Qui ? Créateur du club, puis Président / Dirigeants
Créer le club en une fois
Depuis le sélecteur de club (en bas de la barre latérale) → « Créer un nouveau club ». Un formulaire guidé te fait tout renseigner d'un coup :
- Le club — son nom, et si tu veux son logo (facultatif, tu peux l'ajouter plus tard).
- Une première équipe — pour ne pas partir d'une page blanche.
- Des invitations — les emails des premières personnes à faire venir.
À la validation, ton club existe, tu en es le Président, et les invitations partent par email.
Trois temps
Nomme le club
Tu pourras tout changer ensuite — ce formulaire sert à démarrer vite.
Ajoute un logo
Il apparaît dans l'app et en tête des emails envoyés au club.
Crée tes premières équipes
Une équipe peut rester vide : tu la rempliras à l'import des membres.
Rien n'est figé
Tu pourras ajouter d'autres équipes, inviter plus de monde et changer le logo à tout moment. Ce formulaire sert juste à démarrer vite.
Le logo du club
Le logo remplace le nom partout où c'est utile : en haut de la barre latérale, et en en-tête de tous les emails envoyés par le club. Tu le règles dans Administration → Paramètres du club, ou dès la création.
Formats acceptés : PNG, JPG, WebP ou SVG, jusqu'à 2 Mo.
Les fonctions du Bureau
C'est le point le plus important de la configuration : dans Cl'hub, ce sont les fonctions du Bureau qui donnent les droits d'administration — pas le profil.
Profil ≠ fonction Bureau
Le profil (Dirigeant / Licencié / Parent) décrit ce qu'est la personne dans le club. La fonction Bureau décrit sa responsabilité. Les deux sont indépendants : un parent peut être Trésorier, un licencié peut être Président.
Six fonctions sont disponibles : Président, Vice-président, Dirigeant, Trésorier, Secrétaire et Référent technique. Ce que chacune permet, où les attribuer (la page Bureau, ou la fiche d'un membre) et comment transférer la présidence : voir Les fonctions du Bureau.
Les paramètres du club
Dans Administration → Paramètres du club, tu retrouves : le logo, un lien vers la composition du Bureau, et les réglages de trésorerie (seuil de validation des dépenses, plan comptable pour l'export…). Ces réglages sont détaillés dans les guides Trésorerie.
Les documents qui lient le club à Cl'hub
Les conditions générales de vente et l'accord de sous-traitance sont le contrat entre ton club et Cl'hub : ils encadrent le traitement des données de tes licenciés. Quand une nouvelle version entre en vigueur, un bandeau le signale à la personne qui engage le club, avec ce qui change, et deux boutons : J'accepte au nom du club, ou Refuser.
Refuser, c'est mettre fin au contrat. Ce que ça veut dire dépend du forfait :
| Le club | S'il refuse |
|---|---|
| Abonné (Clubito, Clubissimo, Sur mesure) | Il résilie son abonnement, sans frais : la part déjà payée pour la période qui suit l'entrée en vigueur lui est remboursée au prorata, sur simple demande à contact@cl-hub.fr |
| Au forfait Gratuit | Il n'a pas d'abonnement à résilier : il part avec ses données. Il demande la copie complète décrite plus bas, puis le Président supprime le club. Rien n'est dû, ni d'un côté ni de l'autre |
Tant que le club n'a ni accepté ni mis fin au contrat, le bandeau reste affiché.
Supprimer le club
Réservé au Président, depuis Administration → Paramètres du club → Zone de danger. Il faut retaper le nom exact du club pour confirmer : le bouton reste inactif tant que la saisie ne correspond pas.
D'abord résilier l'abonnement
Supprimer le club n'arrête pas son abonnement. Tant qu'un abonnement payant court — offre Sur mesure comprise —, la suppression est donc refusée, et la Zone de danger le dit avant même que tu tapes le nom. Résilie depuis Abonnement → Gérer mon abonnement (voir Payer son abonnement) : la résiliation prend effet à la fin de la période déjà réglée, et la suppression devient possible à cette date. Un club au forfait Gratuit ou en période offerte n'est pas concerné.
Garder une copie de tes données
Avant de supprimer le club — ou dans les trente jours qui suivent la suppression —, demande à contact@cl-hub.fr une copie complète des données du club : membres, familles, équipes, événements, convocations et réponses, groupes du Vestiaire, finances, documents et historique des actions. Elle est préparée par nos soins et remise sans frais, sous trente jours, quel que soit le forfait, à la personne qui engage le club et l'a demandée. Les conversations privées entre deux membres, auxquelles le club n'a jamais accès, et ce qui est à la corbeille n'y figurent pas.
La suppression se fait en deux temps, et c'est volontaire.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Tout de suite | Le club devient inaccessible pour tous ses membres : équipes, événements, convocations, Vestiaire, documents |
| Pendant 60 jours | Rien n'est détruit. Tout est conservé, et le club peut être rétabli |
| Au bout de 60 jours | Tout est supprimé, sans retour possible |
Juste après la confirmation, un écran Club supprimé te donne la date exacte de destruction et l'adresse à qui écrire pour annuler.
Le Bureau reçoit deux courriels : un à la suppression, avec la date exacte de destruction, puis un rappel une semaine avant l'échéance. Ils partent par courriel et non dans la cloche — une fois le club supprimé, plus personne ne peut ouvrir l'application pour le club en question.
Rétablir un club supprimé
Il n'y a pas de bouton « annuler » : écris à contact@cl-hub.fr avant la date indiquée dans le courriel. Passé ce délai, il n'y a plus rien à rétablir — nous n'en conservons aucune copie.
Se tromper de porte
Pour retirer une personne, passe par sa fiche membre. Pour archiver une équipe, passe par la page Équipes. Supprimer le club emporte tout : ce n'est jamais le bon geste pour faire du ménage.