Convoquer mon équipe
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Qui ? Coach (sur les équipes qu'il encadre)
En tant que coach, tu gères les événements des équipes que tu encadres : tu les crées, tu convoques, tu suis les réponses. Tes droits s'appliquent équipe par équipe — tu ne vois que tes équipes dans les listes de sélection.
Créer un événement
- Mon club → Événements → « Créer un événement ».
- Choisis le type (match ou entraînement), la date, le lieu et l'équipe (seules tes équipes apparaissent).
- Au bloc Convocation, choisis quand convoquer :
| Mode | Effet |
|---|---|
| Maintenant | Les joueurs sont prévenus tout de suite. |
| Automatiquement | La convocation part X jours avant l'événement. |
| Manuellement | L'événement reste en brouillon ; tu convoques d'un bouton. |
Sur un match, la feuille de match ajoute trois champs facultatifs : l'heure de rendez-vous, Domicile ou Extérieur, et l'adversaire. Les joueurs et leurs parents les lisent dans la convocation, sur la fiche et dans leur agenda — aussi depuis l'app mobile.
Un créneau chaque semaine ?
Crée un événement récurrent (onglet « Récurrent ») : ton entraînement du mardi est généré pour toute la saison d'un seul coup. Voir Événements & convocations pour le détail.
Suivre les réponses
Chaque convocation se suit en direct depuis la fiche de l'événement : tu vois qui a répondu, quoi, et qui n'a pas encore répondu.
Lire les réponses
Le compte en un coup d'œil
Présents, absents, sans réponse.
Chaque ligne dit qui a répondu
Quand c'est un parent qui a répondu pour son enfant, c'est indiqué.
Sur la fiche de l'événement, le décompte Présent / Absent / Sans réponse se met à jour en temps réel. Les joueurs (ou leurs parents) répondent en un clic — par email, dans l'app ou depuis la cloche.
Un joueur « En attente » — importé ou invité, pas encore connecté — est convoqué comme les autres. Il répond depuis l'email, sans compte.
Une réponse peut porter un commentaire — « En vacances cette semaine », « J'arrive à 18h30 ». Tu le lis sous le nom du joueur, sur la fiche de l'événement comme dans l'app mobile. Il est réservé au staff : le coach de l'équipe et les dirigeants qui gèrent les événements. Les coéquipiers voient la réponse, jamais le commentaire.
Relancer les sans-réponse
La veille du match, il manque des réponses ? Sur la fiche, « Relancer les sans-réponse » renvoie la convocation à chaque convoqué qui n'a pas répondu, et à ses parents : un email avec les boutons de réponse, une notification sur le téléphone et la cloche. Une relance par jour au plus ; la carte dit quand la dernière est partie. Le bouton existe aussi dans l'app mobile.
Un changement, une annulation
- Tu changes l'heure, le lieu ou le rendez-vous d'un match : laisse cochée « Prévenir les convoqués », ils reçoivent l'avis, leurs parents aussi.
- Le gymnase est fermé : ⋯ → Annuler l'événement, avec un motif si tu veux. L'événement reste au calendrier, marqué Annulé, et tout le monde est prévenu — y compris depuis l'app mobile.
Et le reste ?
Tu disposes aussi, pour tes équipes, du vestiaire (animer le vestiaire) et du suivi d'assiduité.