Le covoiturage
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Qui ? Tout le monde — joueurs, parents, coachs et Bureau
Pour un match à l'extérieur ou un événement du club, les familles s'organisent entre elles : qui conduit, combien de places, qui monte. Le covoiturage se tient sur la fiche de l'événement, onglet Co-voiturage, à côté des convocations.
L'ouvrir sur un événement
Le covoiturage s'ouvre événement par événement, pour un match ou un événement club — jamais pour un entraînement. Le coach de l'équipe ou un membre du Bureau (Président, Vice-président, Dirigeant, Secrétaire, Référent technique) coche « Autoriser le co-voiturage » à la création de l'événement, ou plus tard dans « Gérer les convocations ».
Fermer après les convocations : impossible
Une fois les convocations parties, le covoiturage ne se désactive plus : ce serait supprimer les trajets déjà proposés et les places déjà réservées.
Proposer un trajet
Il faut d'abord un véhicule dans ton profil, avec son nombre de places hors chauffeur (de 1 à 8). Puis, dans l'onglet Co-voiturage, « Proposer un trajet » :
- le lieu et l'heure de départ ;
- le sens du trajet : Aller, Retour ou Aller-retour — un aller-retour compte ses places séparément à l'aller et au retour ;
- le véhicule, qui donne le nombre de places ;
- des notes, si besoin.
Tu peux proposer un trajet si tu es concerné par l'événement : convoqué, membre de l'équipe, parent d'un convoqué, ou pour tout événement du club.
En conducteur, tu peux « Ajouter un passager » — un membre de l'équipe ou une personne sans compte —, et « Annuler mon trajet » : tes passagers sont alors libérés.
Monter dans une voiture
Sur un trajet qui a de la place, « Monter ». Tu réserves pour toi, ou, si tu es parent, pour ton enfant. Si la voiture fait aussi le retour, Cl'hub te demande « Aller seul » ou « Aller + retour ».
Pour libérer la place, « Me retirer ». Un trajet complet n'accepte plus personne.
Le conducteur est prévenu
Quand quelqu'un monte dans sa voiture ou s'en retire, le conducteur le voit dans sa cloche. Un passager ajouté par le conducteur est prévenu de même.
Dans l'application mobile
Le covoiturage est sur la fiche de la convocation, avec les mêmes gestes : « Proposer », « Monter », « Me retirer ». Le coach ou le Bureau peut aussi l'activer de là, tant qu'il n'est pas ouvert.
Selon le forfait
Le covoiturage est compris dès Clubito. Au forfait Gratuit, la case « Autoriser le co-voiturage » est grisée, avec le forfait qui la débloque.