Gérer les équipes
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Qui ? Président, Vice-président, Dirigeant, Référent technique
Une équipe regroupe des joueurs et leur encadrement. C'est le cœur de la vie sportive : les convocations, le vestiaire et l'assiduité s'organisent par équipe.
Créer une équipe
- Mon club → Équipes → « Créer une équipe ».
- Renseigne le nom, la catégorie d'âge (U9 → Seniors, ou Loisir) et le genre.
- Vérifie « les parents participent au vestiaire ». La case se coche seule jusqu'aux U13 — en dessous, un joueur n'a souvent ni téléphone ni compte, et son parent est le seul canal vers le coach. Décoche-la pour garder le vestiaire entre joueurs et encadrants : les parents ne voient plus ce salon, ni les groupes de leur enfant, pas même depuis la vue de l'enfant.
- Valide : l'équipe est créée, avec son vestiaire (chat) automatiquement.
Le même écran sert à modifier une équipe : le bouton crayon sur sa carte rouvre ces champs, pré-remplis, avec « Enregistrer ».
Composer le roster
Sur la fiche d'une équipe, ajoute des membres et donne à chacun sa fonction dans l'équipe :
- Joueur — convoqué aux événements de l'équipe.
- Coach — peut créer les événements et convoquer cette équipe.
- Staff — encadrement (délégué, kiné…), sans droit de convocation.
Composer l'effectif
Chaque ligne porte une fonction
Joueur ou Coach — c'est cette fonction, et non le profil du membre, qui donne les droits sur l'équipe.
Ajoute des membres
Ils doivent déjà exister dans le club : on ne crée pas un membre depuis une équipe. Un membre « En attente » — importé ou invité, pas encore connecté — peut déjà y entrer.
Joueur ici, coach ailleurs
Un même licencié peut être joueur dans une équipe et coach dans une autre. Ajoute-le simplement aux deux équipes avec la bonne fonction dans chacune. Ses droits s'ajustent automatiquement selon l'équipe.
Ce qui suit automatiquement
Quand tu ajoutes ou retires quelqu'un du roster :
- il est ajouté / retiré du vestiaire de l'équipe ;
- il devient (ou cesse d'être) convocable pour les événements de l'équipe — même « En attente » : il répondra depuis l'email de convocation.
Changer un joueur d'équipe en cours de saison
Un joueur ne joue que dans une seule équipe du club. Pour le faire passer de l'une à l'autre, pas besoin de le retirer puis de l'ajouter : sur sa ligne dans l'effectif, menu ⋯ → « Changer d'équipe », puis choisis la nouvelle équipe. Le même geste existe sur sa fiche (Membres → sa fiche → Équipes, flèche à côté de son équipe) et dans l'application.
Ce que le geste fait, en une fois :
- ses convocations à venir de l'ancienne équipe sont retirées s'il n'y a pas répondu, ou s'il avait répondu Présent — il ne jouera plus avec elle. Une réponse Absent reste ;
- il est convoqué aux événements à venir déjà convoqués de sa nouvelle équipe, et prévenu comme tout nouveau convoqué (notification, email — à ses parents s'il est mineur) ;
- il quitte le vestiaire de l'ancienne équipe et entre dans celui de la nouvelle ;
- son assiduité passée ne bouge pas ;
- l'Historique garde la trace : qui, de quelle équipe à laquelle.
Qui peut le faire
Il faut gérer l'effectif des deux équipes : le Bureau sportif le fait partout, un coach seulement entre deux équipes qu'il entraîne. Sinon, le coach de départ retire le joueur et celui d'arrivée l'ajoute.
Le suivi de l'équipe
La fiche d'équipe affiche aussi :
- l'assiduité des joueurs (taux de présence) — voir Suivre l'assiduité ;
- un aperçu du budget alloué à l'équipe, s'il y en a un (Trésorier) ;
- pour le coach et le Bureau, sous le nom d'un enfant, ce que ses parents ont refusé (photos et vidéos, transport par un autre parent, soins d'urgence) ou pas encore répondu — voir Les autorisations d'un enfant.