Historique & tableau de bord
Sur cette page
Qui ? Président, Vice-président, Dirigeant
Le tableau de bord d'administration
La page Administration (accueil back-office) donne une vue d'ensemble du club : nombre de membres actifs, d'équipes, d'événements à venir, de messages récents, le taux de réponse aux convocations (coloré selon un seuil), l'activité récente et des raccourcis vers les autres outils.
L'historique (journal d'activité)
La page Administration → Historique trace les actions importantes du club : création / modification / suppression de clubs, équipes, événements ; invitations et changements de profil ; convocations en lot ; actions financières…
Retrouver une action
Une recherche, trois filtres
Un mot — un nom, une équipe, une catégorie — puis la période, l'action et l'auteur.
Chaque ligne est horodatée et attribuée
Qui a fait quoi, et quand.
Chaque entrée indique qui, quoi, quand, et un détail dépliable. Tu peux filtrer par type d'action, par période et par auteur.
Chercher dans l'historique
Le champ Rechercher retrouve une ligne par ce qu'elle affiche : le nom de l'action, celui de son auteur, ce sur quoi elle a porté (une équipe, un membre, un événement, une dépense…) et ses détails. Pour savoir qui a changé le tarif des U15, tape U15 : les mises à jour du barème où figure cette catégorie remontent, et leur détail donne le montant. Les accents et les majuscules ne comptent pas, et plusieurs mots resserrent la recherche : chacun doit se trouver dans la ligne.
La recherche porte sur tout l'historique du club, pas seulement sur la page affichée, et se combine avec les filtres. L'historique s'affiche par pages de cent lignes ; l'export emporte toutes les lignes qui répondent à la recherche et aux filtres.
Ce que Cl'hub fait tout seul
Certaines lignes n'ont pas d'auteur humain : elles sont signées Automatique. C'est le cas de chaque dépense générée par une récurrence (« Dépense récurrente générée »), une ligne par dépense. Quand la première échéance tombe le jour même de la création du modèle, la dépense est générée tout de suite, et la ligne porte le nom de celui qui a créé le modèle.
L'historique complet est compris dans le forfait Clubissimo.
Les interventions de Cl'hub, à tous les forfaits
Quand l'équipe Cl'hub ouvre ton club — pour répondre à une demande de support, ou vérifier que tout remonte bien — ou y corrige quelque chose à ta demande, une ligne s'ajoute à ton historique, signée l'équipe Cl'hub. Ces lignes-là sont visibles quel que soit ton forfait : sans Clubissimo, la page Historique les affiche dans un encart « Interventions de Cl'hub », vingt par page, au-dessus du reste de l'historique, qui reste verrouillé.
On y trouve les ouvertures du club, les corrections (membre, équipe, événement, corbeille), les changements de forfait, de nom ou d'état du club, et l'effacement du compte d'un de tes membres qui l'a demandé. C'est un engagement de l'accord de sous-traitance : tu dois pouvoir vérifier ce que nous faisons chez toi.
À quoi ça sert ?
En cas de doute (« qui a supprimé cette équipe ? », « quand a-t-on changé ce tarif ? »), l'historique donne la réponse.