HelloAsso
Sur cette page
Qui ? Trésorier (et Président / VP)
Ton club encaisse ses adhésions sur HelloAsso ? Relie-le à Cl'hub : chaque adhésion payée devient une cotisation, rattachée au bon membre, sans import ni saisie.
1. Récupère les clés de ton association
Dans ton espace HelloAsso : Mon compte → Intégrations et API. Copie l'identifiant (Client ID) et le secret (Client Secret).
Le secret est gardé chiffré
Cl'hub ne le réaffiche jamais. Pour en changer, colle simplement les nouvelles clés ; pour couper le lien, Déconnecter.
2. Connecte HelloAsso dans Cl'hub
Dans Finance, en haut à droite, à côté de la saison : le bouton HelloAsso. Colle les deux clés puis Se connecter avec HelloAsso. Cl'hub les essaie tout de suite et affiche le nom de ton association. Le bouton passe au vert : c'est connecté.
3. Colle l'adresse de notification dans HelloAsso
Le tiroir te donne une adresse de notification. Copie-la, puis colle-la dans HelloAsso : Mon compte → Intégrations et API → Mon URL de callback. Chaque adhésion payée arrive alors tout de suite.
Et si l'adresse n'est pas collée ?
Les paiements arrivent quand même : Cl'hub relit les adhésions récentes chaque nuit, et le bouton Synchroniser le fait à la demande. Un même paiement n'est jamais compté deux fois.
Comment un paiement trouve son membre
- La personne qui a payé a un compte dans le club (même adresse email) : la cotisation va à l'adhérent nommé sur HelloAsso — elle-même, ou l'un de ses enfants.
- Sinon, ou s'il y a un doute (deux homonymes), le paiement attend dans Paiements à rattacher. Tu choisis le membre ; Cl'hub retient ce choix, et la prochaine cotisation du même payeur pour le même adhérent se rattachera seule.
- Un remboursement fait sur HelloAsso retire la cotisation (elle reste dans l'historique).
Ce qui n'est pas repris
Seules les adhésions deviennent des cotisations. Billetterie, boutique et dons HelloAsso ne sont pas repris pour l'instant.