Subventions & sponsors
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Qui ? Trésorier (et Président / VP)
Deux onglets de la Finance t'aident à piloter les recettes hors cotisations : les subventions publiques et les sponsors privés.
Subventions
Suis chaque demande d'aide (mairie, département, région, fédération, mécène…) tout au long de son parcours.
Suivre un dossier
Le statut dit où en est le dossier
À déposer, En attente, Accordée, Reçue — la colonne de droite suffit à faire le point.
Les rappels partent tout seuls
Tant qu'un dossier est « À déposer », les dirigeants sont relancés avant la date limite.
Pour chaque dossier : l'organisme, les montants demandé / accordé, les échéances (dépôt, réponse), un contact et des notes. Le statut évolue de À déposer → En attente → Accordée / Partiellement accordée / Reçue / Refusée.
Rappels avant la date limite
Tant qu'un dossier est « À déposer », Cl'hub envoie des rappels email aux dirigeants à J-15, J-7 et J-1 avant la date limite de dépôt.
Sponsors & partenaires
Un carnet interne (visible du Bureau seulement, ce n'est pas une page publique) pour suivre tes partenaires : équipementier, banque locale, commerce du quartier, mécène…
Pour chacun : nom, contact, montant annuel, dates de contrat, notes. Un statut est calculé automatiquement :
- Actif — contrat en cours.
- Bientôt expiré — moins de 90 jours avant la fin.
- À venir / Expiré.
Rappels de fin de contrat
Avant l'échéance d'un contrat sponsor, des rappels email (J-90 puis J-30) préviennent le Bureau pour anticiper la renégociation.